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计算机信息系统数据库介绍

时间:2019-01-14 16:52 点击:

  计算机信息系统数据库介绍

  数据库是一组数据,可以保存和组织,以便在需要时轻松检索。它是模式,表,查询,报告,视图和其他对象的集合。为了维护和访问数据库,您需要一个DBMS(数据库管理系统)。这种系统管理和保护数据,使数据库安全可靠。数据库由包含相关数据字段组的表组成,这些数据字段称为记录。数据库不仅限于计算机; 实际上,电话簿就是数据库的一个例子。[1]所有名称按字母顺序排列,每列都有自己的类别。您的姓名,电话号码以及可能的街道地址都有一列。使用关系数据库,可以在查找特定属性时提取行中的所有数据。

  所有数据都必须存储在某个地方

  使用数据库管理系统有一些优点。从好的方面来说,它具有控制冗余的能力,可以保持所存储信息的完整性,可以限制访问,可以共享数据,以及可以备份/恢复信息。数据库管理系统可以通过在一个位置编译信息来抵消冗余。与在单个文件夹中不能具有相同名称和扩展名的两个音频文件的方式相同,您不能在单个数据库中拥有相同的文件。这可以控制并增加存储空间。还可以基于数据库开发者的规范来增加所存储的信息的完整性。这意味着对放入数据库的信息的约束(由开发人员确定)将使数据保持准确。例如,如果数据库只能存储图片,那么将拒绝音乐文件,确保始终以100%的准确度从数据库中检索图片。这是一个非常简单的例子来解释这个想法,因为开发人员强加的约束可以决定不同的事情。数据库还可以共享数据,允许开发人员从一个信息源构建多个应用程序,而不必创建新的存储文件。数据库还可以备份和恢复数据。如果计算机系统在长时间的复杂更新期间出现故障,则数据库可以在再次运行时将文件还原到更新中的位置。

  主要是,数据库用于收集数据和组织,人们可能想知道这可能用于哪些实例。数据库的一些示例是Microsoft Excel或Access。有关这些数据库可用于什么的示例,我们可以了解情况:您正在举行婚礼并需要制作邀请列表。对于这样的过程,用户可以使用Microsoft Excel,因为他们的数据库不会有很多类型的事务,并且不应该变得太不可控制。但是,如果发生这种情况,Access将与所需材料更加兼容。Access基本上只是Excel的更高级版本,只有不可控制的数据库才需要,或者需要直接链接到其他数据库才能以系统化的方式访问信息。这两种数据库都可以帮助您做出明智的决策,还可以帮助您以不同的方式理解数据。Access中的存储不重复,因此它可以基本上节省空间并提高准确性。[3] Access还有不同的模板可供选择,因此您无需从头开始创建新数据库。您可以在表之间建立关系,以便您可以更轻松地导航。要创建婚礼邀请列表:您可以决定邀请谁和不邀请谁参加招待会,并将这些人放在单独的表格中。

  这些项目需要以某种方式组织

  数据库在企业中也很重要。特别是在保持库存方面。数据库可用于控制库存以及减少库存管理的时间,成本和工作量。控制您的库存对于拥有良好和高效的业务至关重要。数据库可以提供库存水平和产品的最新图片。它有助于维持股票跟上消费者的需求。它可用于提供需求的预测和趋势,以适应市场变化和最大化利润。它还提供自动化,提高生产力。它可以自动更新库存水平以及控制库存,以确保产品始终可供消费者使用。这种自动化使员工可以自由地完成更高效的工作,例如帮助客户。说到客户,他们总是订购东西,并希望他们按时交付。数据库可以帮助提高和维持订单和交付的效率。它们有助于更轻松地下订单和查找产品。虽然这些在商业中也很重要,但它们可以应用于任何可能有库存的组织。这样的一个例子是库。随着图书馆可能携带的数百万本书,数据库不仅重要而且必要。

  数据是事实的集合。它可以是值,测量值,数字,单词,测量值和观察值。没有数据,许多企业就不会那么成功。[7]数据具有层次结构; 这种层次结构是一种系统的数据组织。字段,记录和文件是数据组织的一部分。产品名称或数量是层次结构的最低级别,数据库是层次结构的最高级别。[8]此外,数据定义包括以下内容:名称,数据类型,描述和属性。这描述了进入数据库的属性。如果计算机用户想要查找数据库的所有数据定义,他或她将查找数据字典。计算机用户应了解的有关数据特征的一些关键术语包括数据字段,记录,文件和数据库。数据字段包含实体的单个事实。记录是相关字段的集合。文件是相关业务记录的组织。数据库是集成文件的地方。对于使用数据库的企业而言,数据特征关键术语是必不可少的。以上就简单介绍到了这里,有什么不太了解的欢迎前来与小编交流探讨